Informatização da Ata de Análise Crítica Utilizada nas Unidades da Lar Cooperativa Agroindustrial

Resumo

O presente artigo relata como ocorre atualmente o processo de preenchimento das Atas de Análise Crítica utilizadas pelas unidades da Lar Cooperativa Agroindustrial e apresenta a proposta de informatização desse processo. Através do levantamento dos itens que atualmente contemplam as atas, buscou-se junto ao setor de Gestão da Qualidade o levamento da aplicação de tais itens e elaboração de um plano de necessidades. Em paralelo, a demanda foi repassada ao setor de Tecnologia da Informação da sede administrativa para auxílio no desenvolvimento e busca por parceiros para programação dos sistemas. A empresa TREND apresentou um orçamento para execução da aplicação proposta e das funcionalidades abrangidas. A implantação de sistemas informatizados auxilia na padronização e automatização e configura-se como mais uma das medidas possíveis na implementação de processos mais ágeis e dinâmicos. Constatou-se que, embora seja necessário investimento para desenvolvimento e implantação da aplicação, a ampliação do uso do sistema em todas unidades da cooperativa que fazem uso das atas tem um payback potencial inferior a um ano, além do atendimento aos critérios da Norma ISO 9001:2015 na qual as unidades abrangidas estão certificadas.